Nếu bạn vừa tốt nghiệp đại học và đang tìm kiếm việc làm, hay là một người đã có kinh nghiệm và đang muốn chuyển sang một công việc thích hợp hơn, chắc hẳn việc hoàn thiện một bản CV đủ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng đang là mối bận tâm của bạn.
CV là viết tắt của từ “Curriculum Vitae”, thường được dịch là sơ yếu lý lịch, nhưng bản chất CV là tóm tắt những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan tới công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển. Theo thống kê của trang Careerbuilder, trung bình mỗi một vị trí đăng tuyển, bên nhận hồ sơ sẽ nhận được khoảng 75 CV. Do đó, họ không có thời gian hoặc nhân lực để đọc kĩ và chỉ dành khoảng 60 giây để quyết định xem liệu bạn có phù hợp với vị trí họ đang tuyển dụng hay không.
Brad Turkin, Phó chủ tịch Hội đồng quản trị công ty Comforce Corporation đã từng chia sẻ: “Có rất nhiều cách bạn có thể làm để tạo được những ấn tượng quan trọng đầu tiên với nhà tuyển dụng, nhưng chìa khóa của vấn đề chính là CV”.
Vì thế nếu không muốn bản CV xin việc của mình bị loại bỏ không thương tiếc, và những khả năng, kinh nghiệm cũng như những nỗ lực của bản thân không được đánh giá đúng, hãy ghi nhớ những điều tuyệt đối không nên xuất hiện trong CV như sau:
1. Tránh các lỗi ngữ pháp, viết tắt và viết sai chính tả
Việc cố tình viết sai chính tả, viết tắt trong giới trẻ để thể hiện một sự phá cách và thú vị khi giao tiếp trên mạng xã hội đang trở thành trào lưu, bạn cũng đừng bao giờ cố tình hay vô ý viết sai dù chỉ một từ trong bản CV của mình. Hãy đọc lại thật kỹ và sử dụng các công cụ tra từ, kiểm soát chính tả nếu thấy không chắc về một từ nào đó. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc sai chính tả, ngữ pháp và phần nhiều trong đó là do chính bản thân bạn không hề biết là mình đã sai, không có ai là hoàn hảo cả, thế nhưng người tuyển dụng vẫn có xu hướng phán xét ứng viên thông qua cách viết CV của họ. Lý lẽ ở đây là, bạn sẽ không thể là một người có trách nhiệm và chỉn chu với công việc khi còn chẳng thể chỉn chu cho lần gây ấn tượng đầu tiên đối với nhà tuyển dụng – chính là bản CV xin việc. Hơn nữa, họ cũng sẽ có xu hướng nhận định rằng người hay viết sai chính tả và ngữ pháp là có liên quan trực tiếp đến trình độ học vấn cũng như tính cách cẩu thả của anh ta. Vì thế, hãy tỏ ra mình là người tôn trọng nhà tuyển dụng, trân trọng cơ hội việc làm này và là người có thể tin cậy được.
2. Không ai thích đọc một bản lý lịch 10 trang, hãy làm cho nó nhỏ gọn và hiệu quả nhất
Như đã nói ở trên, cán bộ nhân sự chỉ có vài giây cho tới vài phút để đọc CV của bạn và ra quyết định có nên loại bỏ nó không, vì thế hãy tránh lan man dài dòng, tham lam bê tất cả những điều bạn muốn bộc lộ vào trong CV. Ví dụ như bạn đã có nhiều trải nghiệm công việc khác nhau hay có nhiều kỹ năng hữu ích thì đừng vội kể hết ra theo danh sách từ A tới Z mà khôn khéo trình bày chúng theo từng nhóm một. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nội dung bạn truyền đạt cũng như thuận tiện cho người đọc CV của bạn.
3. Địa chỉ thư điện tử (email) không phù hợp
Để tăng tính chuyên nghiệp và thể hiện sự nghiêm túc, tôn trọng đối với người tuyển dụng cũng như công việc bạn đang thực sự muốn có, hãy để ý từ những chi tiết nhỏ nhất có thể phản ánh về con người bạn trong CV. Nhà tuyển dụng chắc sẽ không thấy hứng thú với ứng viên có địa chỉ email kiểu như “hiep_sy_bong_dem@gmail.com”, hay “linh_xinh_nhu_minh_tinh@yahoo.com”, …. Tốt nhất bạn nên cung cấp địa chỉ email dùng tên thật với ngày tháng năm sinh kiểu truyền thống. Và tuyệt đối không dùng email của công ty cũ (hoặc công ty hiện tại) để làm địa chỉ liên lạc. Việc này sẽ khiến bạn có khả năng “mất cả chì lẫn chài” nếu sếp của bạn nhận cuộc gọi hoặc đọc được email bạn được mời đi phỏng vấn công việc khác.
4. Đừng bao giờ liệt kê những điều mà bạn thậm chí không biết
Các nhà tuyển dụng rất thông minh và họ có thể đánh giá bất cứ ai trong vài giây.
5. Mục tiêu không liên quan
Bất kỳ một bản CV chuyên nghiệp nào cũng phải nêu bật được rõ mục tiêu trong công việc khi gửi tới nhà tuyển dụng và cho họ thấy họ cần những gì bạn có.
Đừng khiến cho mọi người nghi ngờ và đặt câu hỏi về CV được gửi đến. Hãy làm cho mọi thứ rõ ràng ngay từ đầu. Ngoài ra, bất cứ thành công nào cũng cần có sự đầu tư về thời gian và công sức. Bạn sẽ không thành công nếu gửi cùng một CV cho nhiều nhà tuyển dụng khác nhau. Cho dù là cùng một lĩnh vực hay vị trí, mỗi nhà tuyển dụng và công ty đều có những đặc điểm khác nhau mà dựa vào đó bạn phải biết nắm bắt và khôn khéo điều chỉnh CV cho phù hợp với từng nhà tuyển dụng.
6. Bỏ qua các đại từ nhân xưng, bởi vì tất cả mọi người biết bản lý lịch là về bạn
Bạn không nên dùng từ “tôi” trong CV, cố gắng ghi các câu ngắn gọn và mô tả khách quan. Và hơn nữa, đừng ghi trong CV những câu nhận xét đại loại như “Tôi là một người có khả năng giao tiếp tốt” hoặc “có tổ chức và có động lực làm việc cao”. Đó đơn thuần chỉ là những ý kiến của bạn trong khi nhà tuyển dụng lại muốn đọc được những sự thật được nêu trong CV.
7. Lý do bạn rời công ty cũ
Không nên ghi lý do bạn rời công ty cũ trong CV, càng không bao giờ được đề cập tới những nguyên nhân kiểu như bị chèn ép, không thích công ty cũ, mâu thuẫn với đồng nghiệp… Bạn hãy để phần này trong buổi phỏng vấn nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.
8. Nói dối về công việc cũ
Hãy trung thực vì thực tế là dù bạn có nói rằng mình từng là CEO của một công ty nào đó mà khi phỏng vấn bạn không đủ khả năng thì bạn vẫn bị loại như thường.
9. Nhắc tên của sếp cũ
Chẳng may mà sếp cũ và sếp “sắp mới” của bạn quen biết nhau thì bạn sẽ rơi vào tình cảnh “đi không được mà ở cũng chẳng xong”. Chỉ nhắc tên sếp cũ khi bạn đã nghỉ việc ở đó và điều đó giúp nâng tầm kinh nghiệm của bạn lên.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin việc cho công việc mơ ước, hãy chắc chắn rằng CV của bạn không có bất kỳ lỗi nào trong số những lỗi này, vì như thế cơ hội nó bị loại bỏ ngay từ vòng đầu tiên bởi người tuyển dụng sẽ ít hơn.
10. Những kinh nghiệm nghề nghiệp không liên quan
Có thể bạn đã trở thành chuyên gia pha cà phê khi còn đi làm thêm thời sinh viên. Thế nhưng trừ phi công việc mới có liên quan tới cà phê, bạn không nên ghi điều đó trong phần kinh nghiệm làm việc. Hãy ghi nó ở phần những thông tin cá nhân.
Thu Hiền (TH)
Xem thêm: