Một lá thư email xin nghỉ việc đúng cách sẽ vừa giữ được uy tín của bạn, vừa giữ được mối quan hệ tốt với công ty cũ. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một vài bí kíp rất đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Tùy thuộc vào từng vị trí, tính chất công việc, hoàn cảnh và một số yếu tố khác mà đơn xin thôi việc của bạn sẽ có những thay đổi khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản thì một bức thư xin nghỉ việc bằng email tiếng Anh nên được cấu trúc thành các phần chính như sau. Hãy cùng tham khảo các bước hướng dẫn cách viết thư email bằng tiếng Anh đơn giản mà chuyên nghiệp.
1. Tiêu đề – Letter of resignation
Dear Mr. / Mrs….(Tên của quản lý hay giám đốc)
2. Đoạn mở đầu – First paragraph
Đề cập đến vị trí bạn muốn từ chức và ngày sẽ chính thức nghỉ việc.
Mẫu câu:
I am writing to inform you of my resignation from [job title], effective [date of termination].
Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….
3. Đoạn thân – Second paragraph
Đoạn này được chia nhỏ thành 3 phần:
- Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty.
Mẫu câu:
My experience with [company name] has been valuable.
Sự trải nghiệm của tôi tại (tên công ty) rất quý giá.
I have worked with great team and a great manager. Both helps me so much in my sucess in company.
Tôi đã làm việc cùng với một đội ngũ và người quản lý tuyệt vời. Cả hai đã giúp cho sự thành công của tôi tại công ty.
- Lý do vì sao bạn lại xin nghỉ việc.
Mẫu câu:
But I’ve just received a very good chance to work in my hometown where my family is living. It’s very mean to me
Nhưng tôi mới nhận được một cơ hội rất tốt để làm việc ở quê nhà nơi mà gia đình tôi đang sống. Nó rất có ý nghĩa đối với tôi.
- Cam kết về việc hoàn thành nghĩa vụ còn lại của bạn tại công ty thể hiện trách nhiệm, lương tâm nghề nghiệp của bạn.
Mẫu câu:
I will be happy to assist in training my replacement in my remaining time with the company.
Tôi rất vui lòng hỗ trợ đào tạo người thay thế tôi trong thời gian còn lại làm việc tại công ty.
4. Phần cuối – last paragaph
- Cảm ơn chân thành những gì công ty đã giúp bạn
Mẫu câu:
Thank you so much for the opportunities and experiences you’ve offered me.
Chân thành cảm ơn công ty vì những cơ hội và kinh nghiệm mà công ty đã đem lại cho tôi.
Sincerely yours,
Trân trọng!
Your signature – Chữ ký
Your first and last name – Họ tên
Thanh Mai tổng hợp
Xem thêm: 15 Thành ngữ tiếng Anh thông dụng của người bản ngữ